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菲林格尔董秘孙振伟:董秘应该做好“五个主动

作者:往前壹步是黃昏   来源:网络整理   发布时间:2018-10-12

  新浪财经第四届金牌董秘评选正式启动,谁是你心中的金牌董秘?你的一票,最有说服力!(给他投票) 

  新浪财经主办的2018(第四届)金牌董秘网络票选于6月11日正式启动。本次金牌董秘网络票选时间为6月11日-6月27日。评选期间,新浪财经将举办“董秘专访”活动,近距离接触董秘圈,深度展现一幕幕与董秘相关的故事。本期,新浪财经带您走近菲林格尔董秘孙振伟先生。

菲林格尔 董秘 孙振伟

菲林格尔 董秘 孙振伟

  孙振伟表示,董事会秘书作为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。上述表述为董秘的定义,可以看出董秘的工作范围广泛,责任重大。作为菲林格尔的董秘,在公司IPO上市及上市后的工作过程中,经历了公司上市前后每个阶段的董秘工作。我认为要想做好董秘工作一定要做好“五个主动”。

  一、主动与董事及管理层沟通

  积极主动与董事及管理层保持沟通,可以更及时准确地把握公司战略发展方向。在对外交流中可以做到心中有数,准确地向资本市场传递公司的未来发展路径,赢得资本市场的信任。同时,也可以把资本市场对于行业现状的分析及行业未来发展趋势及时地向企业决策层汇报。

  此外,主动向董事和管理层传达相关法律、法规,使高层树立合规经营意识,降低公司合规风险,也为董秘自身职业生涯的发展提供保障。

  二、主动与公司中层沟通

  主动与公司各部门负责人及骨干人员沟通,可以使董秘对公司的业务细节了解的更加具体透彻,成为真正的行业专家。同时,通过对公司各个业务条线的了解,可以掌握公司各个业务流程中的风险点,通过及时调整公司制度及审批流程,可以把信批风险降到最低,有效地防止重大信批风险的发生。

  三、主动与外部投资者沟通

  由于菲林格尔是一只次新股同时又是一只小盘股,增加资本市场的关注度也是我们上市后的工作重点。主动与投资者沟通,可以增加资本市场对公司的关注度,只有让投资者知道你、进而了解你之后才有可能投资你。同时,加强与投资者的日常沟通,让投资者了解到公司的战略发展方向及日常经营情况,可以增加投资者的持股信心,利于培养一批长期投资者与公司一同发展。另外,大部分公司日常经营中难免会遇到关联交易,与投资者保持良好的沟通渠道,使投资者理解公司的战略目标,有利于在一些重大关联交易中获得顺利通过。当然,需要注意的是与投资者的日常沟通中要注意沟通的内容和度,务必保证沟通内容合法合规。

  四、主动与媒体沟通

  媒体是上市公司对外宣传很好的窗口,董秘更应主动与主要媒体建立有效沟通的渠道。尤其对于我们菲林格尔来说是一个to C 的消费品品牌,可以通过媒体的宣传扩大建立企业品牌的影响力。企业主动接受媒体采访是最好的与媒体沟通方式。逃避媒体采访、拒绝媒体采访有时反而会引起媒体和公众的误解。因为在媒体面前,企业虽然有权选择沉默,有权拒绝采访;但面对媒体你无法做到让媒体保持沉默、保证全面客观地发表看法。因此,企业只有主动利用采访机会,开展与媒体合作,才能把企业正确的信息传达给公众,把风险降到最低。

  五、主动与中介机构沟通

  董秘工作是一项专业性很强的工作,日常工作中需要主动和券商、会计师、律师保持密切的沟通。首先,在与中介机构的交流过程中可以使自身的专业能力得到提升,其次,重大事项事先取得相关中介机构的认可,有利于把相关风险点降到最低。同时,董秘在遇到相关专业问题需要向决策层沟通时,相关意见获得中介机构认可后,更容易获得决策层的同意。

  以上几点看法只是个人工作中总结出的一点浅显体会。最后把菲林格尔企业文化“讲真话,谈合作,敢负责,能创新”,也是我工作中的原则与大家共勉。